אחד הנכסים החשובים ביותר עבור עורך דין הוא המוניטין המקצועי שלו. חשיבותו של המוניטין ניכרת בכל החזיתות, אל מול הלקוחות, אל מול הקולגות גם אל מול הקהילה המשפטית עצמה. בשורות הבאות נסביר איך לטפח ולהגן על המוניטין המקצועי שלכם כעורכי דין איכותיים.
אתיקה מקצועית בונה את המוניטין של עורך הדין
אין ספק שעורך דין שמקפיד על שמירה של כללי האתיקה המקצועית, בונה לעצמו את הבסיס למוניטין מוצק וטוב. כדי לבנות ולהגן על המוניטין שלכם, הקפידו תמיד לנהוג בשקיפות מלאה מול לקוחות שלכם. הימנעו מעיסוק בתיקים או בתביעות שיש בהם ניגודי עניינים, שמרו על סודיות מלאה בכל הנוגע לענייני לקוחותיכם. התנהלות על פי כללי האתיקה מהווה חובה מקצועית וגם נכס מבחינת מוניטין מקצועי ואישי.
לקוחות מעריכים עורכי דין שידועים ביושרה שלהם, בהקפדה שלהם על הכללים. התנהגות כזאת גם תורמת לבניית מוניטין חיובי בקהילה המשפטית. חשוב לציין כי עם כל הרצון של עורך הדין לפעול בצורה מקצועית ואתית, תמיד קיים הסיכון שלקוח יחוש עצמו נפגע, בצדק או שלא בצדק. מכיוון שכך, ביטוח אחריות מקצועית לעורכי דין נועד להשלים את ההגנה על המוניטין שלכם. אם חלילה לקוח יגיש תביעה, ביטוח מסוג זה מהווה מטריית ההגנה שלכם בעזרת חברת הביטוח.
ניהול קשר מקצועי עם לקוחות ועמיתים
הגנה וחיזוק המוניטין שלכם עוברים גם דרך ניהול הקשר המקצועי ומערכת היחסים השוטפת מול לקוחות ועמיתים. לדוגמא, תמיד נהלו את השיח מול לקוחות, קולגות ובתי המשפט, בצורה מקצועית, מכבדת ואיכותית. זה יעזור מאוד לשמור על מוניטין לא רבב. הקפידו לענות בפרק זמן סביר לפניות. העבירו עדכונים שוטפים ללקוחות, הקפידו על שפה מקצועית, ברורה ומכבדת בכל התכתבות.
זכרו כי חשוב במיוחד לנהל בתבונה את התקשורת לא רק המילולית אלא גם האלקטרונית. מיילים, הודעות בנייד או העברת מסמכים דיגיטליים ניתן לשמור, ממש כמו הקלטות. כל אלה עלולים להשפיע על המוניטין שלכם אם תגיבו בצורה נמהרת או לא מחושבת, לכן היזהרו מכך.
מוניטין ונוכחות דיגיטלית ברשת
נהלו בתבונה כל מה שקשור עם הנוכחות המקוונת שלכם. למשל החזיקו אתר אינטרנט מקצועי, תחזקו פרופיל איכותי ברשתות החברתיות. נוכחות מכובדת ברשתות החברתיות והמקצועיות יכולה לחזק את המוניטין שלכם. בדקו מעת לאת אזכורים מקוונים של שמכם הטוב ושם משרדכם. הגיבו במהירות ובענייניות לביקורות או תגובות שליליות. הכל תוך שמירה על אתיקה, סבר פנים יפה וכבוד הדדי.
התמקצעות מתמדת ומעורבות
התפתחות מקצועית לאורך הזמן עוזרת לשמור על מוניטין מצוין. השתתפו בהשתלמויות, כנסים מקצועיים. פרסמו מאמרים ותכנים מקצועיים, הרצו בכנסים כדי לחזק את מעמדכם כמומחים בתחום המשפט. שמרו על קשר עם קהילת המשפטנים, היו מעורבים בפעילות מקצועית כמיטב יכולתכם. מעורבות תורמת לחיזוק המוניטין ולבניית קשרים.